Советы по подготовке идеальной отчетности

Осень вступила в свои права и опытные главные бухгалтера уже начинают проводить итоговые сверки со своими основными контрагентами. Для того чтобы сдать отчетность за прошедшие месяцы, необходима тщательная подготовка, некоторые особенности которой будут раскрыты ниже.

Прежде всего, рекомендуется навести порядок в первичных документах, и отобрать те из них, которые чаще всего требуют налоговые работники в процессе проверок.

Грамотно обосновать подотчетные суммы позволит своевременная сверка отчетности с контрагентами. Проводить ее следует заранее, уделяя особое внимание на недавно появившихся контрагентов. Подробная проверка новых партнеров позволит снять возможные финансовые риски и обезопасить бизнес от потерь. Нелишне затребовать и еще раз проверить основные документы компании, такие как устав, регистрационное свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ и прочие документы.

Имеет смысл привести в порядок дела, отложенные в свое время в сторону из-за отчетности. Необходимо еще раз проверить записи в книгах продаж и покупок, отсортировать накладные и счет-фактуры. Параллельно проверяется движение денежных средств. Накопленный материал позволит сделать наметки бюджета на перспективу.

Нередко наибольшие опасения вызывают проверки ФСС. Чаще всего при таких проверках возникают проблемы с больничными листами, особенно если учесть изменение правил и формы их заполнения.

До октября рекомендуется перепроверить отчетность за первое полугодие. Так как основная масса документов заполняется по нарастающим данным, то закравшаяся ошибка с отчета за первое полугодие перекочует в текущую отчетность.

Необходимо заранее проверить легитимность электронной подписи. В случае истечения срока ее действия до конца года, использование сети интернет, для передачи отчета, станет невозможным.