Столичные налоговики рассказали о безопасном учете расходов на оплату труда

Типовые приказы — самый безопасный способ выплаты премий, а оплата жилья рассчитывается по расходам, порядка 20 % от заработной платы.

Проанализировав последний доклад московских инспекторов, можно обобщить данные учета по расходам на оплату труда. В этом вопросе Минфин России полностью солидарен с мнением московских налоговых инспекторов.

Естественно и то, что большинство инспекторов предпочитают учитывать законодательные нормы в свою пользу. При этом запрещают учитывать расходы для компаний, имеющих нестандартный пакет документов, или же если категория затрат не была обозначены в кодексе. И все же, достаточно оформить документы в том формате, в каком требуют налоговики, дабы избежать проблем по расходам.

В некоторых ситуациях, относительно учета расходов, позиция налоговых инспекторов остается нерушима. К таким относятся, например, назначенная судом выплата каких-либо компенсаций. В этом случае, суд, как правило, остается на стороне фирмы или компании.

Как же правильно учитывать расходы по оплате труда?

Если компания терпит затраты на выплату премии за производственные результаты, которые оформляются согласно формы Т-11а. Имеет ли право компания учитывать эти премии, как отдельную статью расходов? Исходя из разъяснений инспекторов. Это невозможно, так как приказ формы Т-11а есть обязательный, и без него нет оснований для учета расходов. А вот по версии УНП, этот вид приказа является наиболее безопасным, так как такой документ ставится на учет, он может только лишь дополняться, изменения в него внесены быть не могут.

Предположим, компания заключила трудовой договор с сотрудниками, по условиям которого работодатель обязан оплатить работнику ренту за снимаемую им квартиру. Должна ли эту сумма учитываться как расход на оплату труда? Оплата жилья в этом случае является частью зарплаты, но общая сумма вычетов не должна превышать 20%. В этом ситуации мнения сотрудников Минфина и налоговиков полностью совпадает.